プライバシーポリシー

株式会社ネクチャ（以下、「当社」）は、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」（平成12年12月20日厚生労働省）及び「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）等各関連法規に基づき、登録者の皆さま（以下「利用者」といいます）の個人情報の保護を、人材紹介サービスという事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めてまいります。

1．個人情報の定義

ネクチャでは以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
※職業紹介・転職サポート（条件に合致する転職先企業の検索など）を実現させる為にお伺いする利用者の“希望職種、希望業種”等も含みます。

2．個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3．個人情報の取得及び利用目的

当社サイトなどで利用者がご登録されたキャリアシートやご提出頂いた職務経歴書等、およびメール配信サービスのアンケート等から個人情報を取得しております。またその取得した個人情報は、最適な職業紹介・転職サポート（条件に合致する転職先企業の検索、ご紹介等）を実現させる目的で利用いたします。

①本人確認など、必要に応じて当社から利用者にご連絡する為
②転職に関する相談を受ける上でヒアリングを行い、希望条件に合致する企業を検索する為
③転職候補先企業へ紹介する為
④利用者の属性（職種・業種等）におけるサービス等の統計データを作成・分析する為
⑤利用者が転職活動するにあたり役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジン、ショートメッセージの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為

4．個人情報の提供

取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa～dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

A.法令に基づく場合。
B.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
C.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
D.国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5．第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
（2）当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

6．法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

7．免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

（1）当社の責によらずユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワードなど）を入手した場合。
（2）本サービスサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーから個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

8．外部委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

9．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

当社の各種サービスの実施において、必ずしも全の質問にご回答いただく必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答いただけなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

10．統計情報・ウェブサイトコンテンツ等での利用

当社は提供された個人情報やアンケート結果をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況・統計データ・ウェブサイトコンテンツを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属することとします。

11．お問い合わせ・苦情への対応

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

12．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

13．書類の保管期間について

書類・データの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、ユーザーが本サービスを退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類及びデータは破棄いたします。その他、メール等に含まれるユーザーの個人情報データに関しては、当社の規定に従い、削除できるものといたします。